HRM MESLEKİ EĞİTİM HİZMETLERİ VE İNSAN KAYNAKLARI DANIŞMALIK LİMİTED ŞİRKETİ
İNSAN KAYNAKLARI SÜREÇLERİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
1. AMAÇ VE KAPSAM
İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla HRM MESLEKİ EĞİTİM HİZMETLERİ VE İNSAN KAYNAKLARI DANIŞMALIK LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından hazırlanmıştır.
Bu Aydınlatma Metni; Şirket’e iş başvurusunda bulunan çalışan adayları, Şirket aracılığıyla istihdam edilmek üzere başvuruda bulunan adaylar, stajyer adayları, stajyerler ve çalışanların kişisel verilerinin hangi amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlendiği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı ve ilgili kişilerin KVKK kapsamındaki hakları hakkında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
2. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Veri Sorumlusu: HRM MESLEKİ EĞİTİM HİZMETLERİ VE İNSAN KAYNAKLARI DANIŞMALIK LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Yenigün Mah. Kızılırmak Cd. A2 Girişi No:22/2/203 Muratpaşa/Antalya
MERSİS No: 0464061904000015
Vergi No: 4640619040
Telefon: +90 530 710 87 07
E-posta: info@hrmtr.com
İnternet Sitesi: hrmtr.com
3. İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLER
İnsan kaynakları, işe alım, işe yerleştirme ve çalışma süreçlerinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, T.C. kimlik numarası, imza ve fotoğraf.
İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah ve iletişim adresi.
Eğitim ve Mesleki Deneyim Bilgileri: Özgeçmiş (CV), eğitim durumu, mezun olunan okul ve bölüm, mesleki yeterlilikler, yabancı dil bilgisi, iş deneyimleri, görev ve pozisyon bilgileri, sertifikalar, kurslar, diploma bilgileri ve referans bilgileri.
Özlük Bilgileri: İş sözleşmesi, işe giriş ve çıkış kayıtları, izin bilgileri, çalışma süreleri ve çalışan özlük dosyasının oluşturulması kapsamında mevzuat gereği tutulması gereken diğer bilgiler.
Finansal Bilgiler: Çalışanlar bakımından banka hesap ve IBAN bilgileri, ücret, maaş, prim, yan hak ve diğer mali bilgiler.
Sağlık Bilgileri: İşe giriş sağlık raporu, işe uygunluk bilgileri, iş sağlığı ve güvenliği kapsamında gerekli sağlık bilgileri, kan grubu ve mevzuat kapsamında gerekli olması halinde engellilik durumuna ilişkin bilgiler.
Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirlerine İlişkin Bilgiler: İlgili mevzuatın veya pozisyonun niteliğinin gerektirdiği hallerde adli sicil kaydı ve ilgili diğer bilgiler.
Diğer Bilgiler: Aday tarafından özgeçmişinde veya başvuru sırasında kendi isteğiyle paylaşılan ve işe alım/yerleştirme süreciyle ilgili diğer bilgiler.
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, ilgili sürecin niteliğine göre aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:
- İş ve staj başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,
- Adayların eğitim, deneyim, yetkinlik ve pozisyona uygunluklarının değerlendirilmesi,
- Adaylarla iletişim kurulması ve mülakat süreçlerinin yürütülmesi,
- Uygun adayların belirlenmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
- İş sözleşmesinin kurulması ve yürütülmesi,
- Çalışan özlük dosyalarının oluşturulması ve saklanması,
- Ücret, maaş, prim ve yan hak süreçlerinin yürütülmesi,
- İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
- SGK, İŞKUR, vergi ve benzeri yasal bildirimlerin gerçekleştirilmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin karşılanması.
- İş arayan adayların uygun işverenler ve açık pozisyonlarla eşleştirilmesi,
- Aday profillerinin uygun iş fırsatları bakımından değerlendirilmesi,
- İşe yerleştirme ve aracılık faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Adayların uygun pozisyonlar için işveren/müşteri firmalara yönlendirilmesi,
- Aday ile işveren arasındaki işe yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi.
- Aday Havuzunun Oluşturulması ve Gelecekteki İş Fırsatlarının Değerlendirilmesi: İş başvurusu kapsamında elde edilen özgeçmiş (CV), iletişim, eğitim, mesleki deneyim, yetkinlik ve benzeri kişisel veriler; mevcut başvurunun sonuçlanmasının ardından adayın niteliklerine uygun olabilecek gelecekteki iş ve istihdam olanaklarının değerlendirilmesi, uygun pozisyonlarla eşleştirilmesi ve adayla bu kapsamda iletişime geçilmesi amacıyla aday havuzunda saklanabilecektir.
- Aday havuzunda yer alan kişisel veriler, ilgili hukuki işleme şartının bulunması kaydıyla, başvurunun sonuçlanmasından itibaren 2 yıl süreyle muhafaza edilecektir. Bu sürenin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren hukuki sebebin ortadan kalkması halinde veriler, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması: İş başvurularının değerlendirilmesi ve insan kaynakları süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesi gibi süreçlerde, uygulanabilir olduğu ölçüde.
Adayların, mevcut başvurularının sonuçlanmasının ardından gelecekte ortaya çıkabilecek uygun iş ve istihdam olanakları bakımından değerlendirilmesi, uygun pozisyonlarla eşleştirilmesi ve bu amaçlarla aday havuzunda 2 (iki) yıl süreyle saklanmasına ilişkin açık rızaya dayalı kişisel veri işleme faaliyetleri, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen açık rıza hukuki sebebine dayanılarak gerçekleştirilmektedir.
Özel nitelikli kişisel veriler, KVKK’nın 6. maddesinde öngörülen uygun işleme şartlarının bulunması halinde ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak işlenmektedir.
Açık rızaya dayanılması gereken kişisel veri işleme faaliyetlerinde ilgili kişiden ayrıca açık rıza alınmaktadır. Aydınlatma işlemi ile açık rıza alma işlemi birbirinden ayrı olarak gerçekleştirilmektedir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Kişisel verileriniz;
- Şirket internet sitesinde bulunan başvuru ve CV formları,
- Şirket’e doğrudan iletilen özgeçmişler,
- E-posta,
- Telefon,
- Yüz yüze gerçekleştirilen başvurular ve mülakatlar,
- Fiziki olarak teslim edilen belgeler,
- Kariyer ve işe alım platformları,
- Referanslar,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda; tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.
7. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Aday Verilerinin İşveren/Müşteri Firmalara Aktarılması: Çalışan adaylarına ait kimlik, iletişim, eğitim, mesleki deneyim, özgeçmiş (CV), mesleki yeterlilik, sertifika ve başvurulan veya adayın uygun görüldüğü pozisyonla ilgili diğer kişisel veriler; adayların niteliklerine uygun iş ve istihdam olanaklarıyla eşleştirilmesi, işe yerleştirme ve aracılık faaliyetlerinin yürütülmesi, aday uygunluğunun değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla Şirket’in hizmet sunduğu veya iş birliği içerisinde bulunduğu işveren/müşteri firmalara aktarılabilecektir.
Söz konusu aktarımın açık rıza hukuki sebebine dayandığı hallerde, adayın kişisel verileri ilgili işveren/müşteri firmalara adaydan ayrıca alınan açık rıza kapsamında aktarılacaktır.
Özel nitelikli kişisel verilerin işveren/müşteri firmalara aktarılmasının gerekli olduğu durumlarda ise aktarım, KVKK’nın 6. maddesinde öngörülen şartlara ve ilgili mevzuata uygun olarak, gerekli teknik ve idari tedbirler alınmak suretiyle gerçekleştirilecektir.
8. KİŞİSEL VERİLERİN YURT DIŞINA AKTARILMASI
Kişisel verileriniz; Şirket tarafından kullanılan bilgi teknolojileri altyapısı, elektronik posta, bulut depolama, veri barındırma (hosting), yedekleme, insan kaynakları ve benzeri yazılım ve bilişim hizmetlerinin sunulması kapsamında, hizmet sağlayıcıların sistemlerinin veya sunucularının yurt dışında bulunması ya da hizmetin yurt dışından sağlanması nedeniyle yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara ve bunların yetkili alt hizmet sağlayıcılarına aktarılabilecektir.
Ayrıca işe yerleştirme ve aracılık faaliyetleri kapsamında, adayın değerlendirilmekte olduğu iş veya pozisyonun yurt dışında bulunan bir işveren/müşteri firmaya ait olması halinde, işe alım ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla adayın ilgili pozisyon bakımından gerekli kişisel verileri söz konusu yurt dışındaki işveren/müşteri firmaya aktarılabilecektir.
Yurt dışına kişisel veri aktarımları, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 9. maddesinde düzenlenen yurt dışına aktarım şartlarından somut aktarım faaliyeti bakımından uygulanabilir olan aktarım mekanizmasına dayanılarak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak gerçekleştirilecektir.
Özel nitelikli kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olduğu hallerde, KVKK’nın özel nitelikli kişisel verilere ve yurt dışına aktarıma ilişkin hükümleri ile ilgili mevzuatta öngörülen ilave şart ve tedbirlere uygun hareket edilecektir.
9. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilmektedir.
İşe alınmayan veya mevcut başvurusu olumlu sonuçlanmayan adaylara ait özgeçmiş (CV), iletişim, eğitim, mesleki deneyim, yetkinlik ve ilgili diğer kişisel veriler; adayların gelecekte ortaya çıkabilecek uygun iş ve istihdam olanaklarıyla eşleştirilebilmesi, işe yerleştirme ve aracılık faaliyetlerinin yürütülmesi ve uygun pozisyonlar hakkında adaylarla iletişime geçilebilmesi amacıyla aday havuzunda başvurunun sonuçlanmasından itibaren 2 (iki) yıl süreyle saklanacaktır.
Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren hukuki sebebin ortadan kalkması halinde ilgili kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
Mevzuattan kaynaklanan daha uzun bir saklama yükümlülüğünün bulunması halinde ilgili kişisel veriler, söz konusu yasal saklama süresi boyunca muhafaza edilebilecektir.
10. KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ
İlgili kişiler, KVKK’nın 11. maddesinde düzenlenen haklara sahiptir.
Bu kapsamda kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğine ilişkin bilgi talep edebilir; mevzuatta öngörülen şartların bulunması halinde verilerinizin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini talep edebilir ve KVKK’nın 11. maddesinde düzenlenen diğer haklarınızı kullanabilirsiniz.
11. VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU
KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK’nın 13. maddesi ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda Şirket’e iletebilirsiniz.
Başvurularınızı;
Posta / Yazılı Başvuru Adresi: Yenigün Mah. Kızılırmak Cd. A2 Girişi No:22/2/203 Muratpaşa/Antalya
E-posta Adresi: info@hrmtr.com
üzerinden veya ilgili mevzuatta belirtilen diğer başvuru yöntemleri aracılığıyla gerçekleştirebilirsiniz.
Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.
12. YÜRÜRLÜK VE GÜNCELLEME
Bu Aydınlatma Metni 17.09.2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
Şirket’in kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta değişiklik meydana gelmesi halinde Aydınlatma Metni gerekli olduğu ölçüde güncellenebilir.
Son Güncelleme Tarihi:17.09.2026
HRM MESLEKİ EĞİTİM HİZMETLERİ VE İNSAN KAYNAKLARI DANIŞMALIK LİMİTED ŞİRKETİ